SecurityOS
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Digitales Wachbuch

Das digitale Wachbuch, das vor Gericht standhält

Ein Wachbuch ist ein Beweisdokument. Bei SecurityOS wird jeder Eintrag beim Speichern mit dem vorherigen verkettet – so lässt sich jede nachträgliche Änderung erkennen. Und Ihre Einsatzkräfte schreiben direkt vor Ort auf dem Handy.

14 Tage kostenlos testen Preise ab 29 € / Monat

Keine Zahlungsdaten nötig · Server in der EU · Läuft auf iPhone & Android

Kennen Sie das?

Typische Probleme ohne passende Software – und warum sie Zeit, Geld und Nerven kosten.

  • Papier-Wachbücher gehen verloren, werden unleserlich geführt oder nachträglich ergänzt.
  • Bei einem Schaden fehlen Uhrzeit, Fotos und klare Angaben, wer was festgestellt hat.
  • Auftraggeber wollen Berichte – und Sie tippen alles noch einmal ab.

So hilft SecurityOS

Unveränderbar

Jeder Eintrag ist über eine SHA-256-Kette mit seinem Vorgänger verknüpft. Korrekturen sind neue Einträge, nichts wird überschrieben.

Direkt vor Ort

Einträge und Vorfälle auf dem Handy erfassen, Fotos gleich mit aufnehmen.

Diktat und KI

Notizen einsprechen oder in jeder Sprache eintippen – die KI formuliert einen sachlichen deutschen Eintrag zum Prüfen.

Scans automatisch

Kontrollpunkt-Scans landen mit Uhrzeit und Mitarbeiter von selbst im Wachbuch.

Vorfallmeldungen

Strukturiert nach Kategorie und Schwere – Feststellung, Maßnahmen und informierte Stellen.

Kundenportal

Auftraggeber sehen Berichte, Kontrollen und Vorfälle ihrer Objekte in einem eigenen Zugang.

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Objekt wählen

    Der Eintrag wird automatisch dem Objekt und der Schicht zugeordnet.

  2. 2

    Eintragen

    Tippen, diktieren oder mit KI formulieren lassen – Foto dazu.

  3. 3

    Speichern

    Der Eintrag wird verkettet und ist ab sofort unveränderbar.

Häufige Fragen

Ist ein digitales Wachbuch rechtlich zulässig?

Ja, es gibt keine Pflicht zum Papier-Wachbuch. Entscheidend ist, dass Einträge nachvollziehbar und nicht unbemerkt änderbar sind. Genau das stellt die Hash-Kette in SecurityOS sicher.

Kann ein Eintrag gelöscht oder geändert werden?

Nein. Fehler korrigieren Sie mit einem neuen Eintrag, der auf den ursprünglichen verweist. Die Integrität der Kette können Sie jederzeit prüfen.

Können Wachleute in ihrer Muttersprache schreiben?

Die App gibt es in sieben Sprachen. Notizen in anderen Sprachen kann die KI auf Wunsch ins Deutsche übertragen – der Mitarbeiter prüft den Text vor dem Speichern.

Sehen meine Auftraggeber das Wachbuch?

Nur wenn Sie es möchten: Im Kundenportal sehen Auftraggeber Berichte, Kontrollen und Vorfälle ihrer eigenen Objekte – nicht die anderer Kunden.

Jetzt 14 Tage kostenlos testen

  • Alle Funktionen in jedem Paket
  • Keine Zahlungsdaten nötig
  • Zum Laufzeitende kündbar
  • AVV nach Art. 28 DSGVO
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