Änderungsprotokoll
Neu in SecurityOS
Was wir zuletzt gebaut und verbessert haben. Alle Neuerungen sind automatisch für jeden Betrieb verfügbar – ohne Aufpreis.
- Verbessert
Neue Startseite für das große Oktober-Update
- Die Startseite zeigt die neuen Bereiche: Lagepläne, Veranstaltungen, Personal & Lohn, KI-Assistent, Büro & Subunternehmer
- Funktionsübersicht um über 40 neue Funktionen erweitert, neue Fragen und Antworten
- Gründerprogramm und Abo-Pause direkt bei den Preisen
- Neu
Datenexport je Modul, Abo pausieren, SMS-Pakete und Gründerprogramm
- Jedes Modul vollständig als Excel exportieren – Ihre Daten gehören Ihnen
- Saisonbetrieb? Abo für 1–6 Monate pausieren, ohne Abbuchung und ohne Datenverlust
- SMS-Zusatzpakete für den SMS-Rückfall bei Alarmen
- Gründerprogramm: 50 % Rabatt für 12 Monate für neu gegründete Sicherheitsdienste
- Branchen-Newsletter mit Praxistipps – jederzeit abbestellbar
- Vorbereitet: eigene Adresse je Betrieb (z. B. muster.securityos.de) und zweiter Server mit Umschaltung
- Neu
KI & Automatisierung: Dienstanweisungen, Fotos auslesen, Ausschreibungen, Erinnerungen
- Dienstanweisungen per KI entwerfen – aus Thema und Stichpunkten, fehlende Angaben werden markiert statt erfunden
- Wachbuch-Zusammenfassung und Qualitätscheck der Einträge per KI
- Kritische Vorfälle erkennt die KI sofort und alarmiert die Einsatzleitung; Vorfälle auf Englisch übersetzen
- Kennzeichen, Lieferscheine und Tankbelege aus dem Foto auslesen – die Felder füllen sich selbst
- KI-Hinweise zum Dienstplan, Risikoeinschätzung je Objekt und Analyse von Ausschreibungs-PDFs
- Formulierungshilfe für Arbeitszeugnisse (Notenstufen bleiben unverändert) und Antwortvorschläge im Support
- Frei definierbare Erinnerungen – einmalig oder wiederkehrend, für sich selbst, Rollen oder Personen
- Wochenplan freitags automatisch an den Kunden, Push-Erinnerung 2 Stunden vor Schichtbeginn
- Auffälligkeiten bei Rundgängen (fehlende Punkte, zu schnelle Runden, Scan-Abweichungen) und Prognose des Krankenstands
- Neu
Büro, Subunternehmer und Qualität: Dubletten, Briefkopf, Kapazitätsplanung, Einwilligungen
- Doppelte Kunden erkennen und mit einem Klick zusammenführen – Objekte, Verträge und Rechnungen wandern mit
- Briefkopf-Designer mit Farbe, Zusatzzeile, Fußzeile und Logo für Angebote, Rechnungen, Zeugnisse und Briefe
- Dokumentenablage und Telefonnotizen mit Wiedervorlage je Kunde – Dokumente auf Wunsch im Kundenportal
- Umsatz je Kunde, Objekt und Monat mit CSV-Export
- Subunternehmer: Bewertung, Verfügbarkeitsanfragen mit Antwort im Portal, Kapazitätsplanung für 6 Wochen und Leistungsnachweis als PDF – zu Monatsbeginn automatisch per E-Mail
- Schulungsbedarf auf einen Blick: fällige Unterweisungen und ablaufende Nachweise je Thema
- Einwilligungen der Mitarbeiter (Fotos, Ortung, Veröffentlichung) selbst verwalten – ein Widerruf der Ortung stoppt die Standorterfassung
- Generator für Hinweisschilder zur Videoüberwachung und Meldeliste für das Bewacherregister
- Neu
Personal, Dienstplan und Lohn: Minijob-Grenze, Mindestbesetzung, Zeugnisse, Stundenzettel
- Mehrere Beschäftigungen je Person (z. B. Teilzeit und Minijob) – mit Hinweis, wenn die Kombination beim selben Arbeitgeber nicht geringfügig ist
- Minijob-Grenze (603 €) und Werkstudenten-Stunden (20 Std./Woche) werden beim Einplanen geprüft und im Lohnrechner überwacht
- Mindestlohn-Prüfung beim Stundensatz – auch beim Import
- Mindestbesetzung je Objekt mit Warnung im Dienstplan und täglicher Meldung an die Einsatzleitung
- Lohnkosten, Umsatz und Deckungsbeitrag der Woche direkt im Dienstplan
- Dienstplan als PDF-Aushang je Objekt, Bereitschafts- und Rufbereitschaftsdienste, Dienstplan-Import aus Excel
- Stundenzettel als PDF je Mitarbeiter, Hinweis auf steuerfreie Zuschläge nach § 3b EStG, Export für Lexware lohn+gehalt
- Arbeitszeugnis-Generator: Entwurf in üblicher Zeugnissprache aus Bewertungen, frei bearbeitbar, als PDF
- Neu
Veranstaltungen: Einsatzabschnitte, Ablösungen, Personalbedarf und Abschlussbericht
- Einsatzabschnitte mit Abschnittsleiter und Funkkanal – Abschnittsleiter führen Ablösungen und das Einsatztagebuch selbst
- Postenwechsel und Ablösungen je Position mit Uhrzeit und Bemerkung
- Einsatztagebuch für Lagemeldungen, Vorkommnisse, Sanität und Polizei
- Rechner für den Personalbedarf nach Besucherzahl, Art der Veranstaltung und Gefährdung – Ergebnis direkt als Positionen übernehmen
- Abschlussbericht als PDF: geht beim Abschließen automatisch an Inhaber und Einsatzleitung, auf Wunsch an den Veranstalter
- Neu
Lagepläne, Mängel-Ampel, Ersatzcodes, Objekt-Steckbrief und Schadensbericht
- Lagepläne je Gebäude und Etage: Kontrollpunkte direkt auf dem Plan setzen und anklicken (letzter Scan, offene Mängel)
- Graffiti und Vandalismus mit Markierung auf dem Plan, Foto, Verlauf und „beseitigt“ mit Foto danach
- Nach jedem Scan: Zustand als Ampel – in Ordnung oder Mangel mit Notiz und Foto, die Einsatzleitung wird informiert
- 6-stelliger Ersatzcode auf jedem QR-Schild zum Eintippen, wenn das Schild beschädigt ist
- Scan am falschen Ort wird erkannt (bei eingeschalteter Ortung) – Hinweis auf ein entwendetes QR-Schild
- Rundgang mit Begründung abbrechen – ohne Fehlalarm, mit Vermerk in der Auswertung
- Feiertage je Bundesland im Dienstplan; Rundgänge laufen an Feiertagen wie sonntags oder setzen aus
- Objekt-Steckbrief als Einseiter-PDF für neue Kräfte und „Neu seit Ihrer letzten Schicht“ in der Objektmappe
- Schadensbericht für die Versicherung (Diebstahl, Vandalismus, Einbruch) direkt aus dem Vorfall als PDF
- Neu
Tor- und LKW-Kontrolle, Fahrzeugkosten, Versicherungsnachweise, Löschprotokoll
- Tor & LKW: Ein- und Ausfahrten mit Kennzeichen, Spedition, Lieferschein-Foto und Plombe – wer auf dem Gelände ist, steht oben; CSV-Export
- Fahrzeugkosten: Tankbelege, Reparaturen und Wartung je Fahrzeug, Kosten je Kilometer und Verbrauch; Fahrer reichen Tankbelege per Foto ein
- Versicherungen: Nachweise mit Laufzeit und Erinnerung vor Ablauf, Versand per E-Mail und Abruf im Kundenportal
- Löschprotokoll unter Datenschutz: Nachweis, was wann automatisch gelöscht wurde, mit CSV-Export
- Neu
Hausverbote, Kennzeichen-Erfassung und Anmeldung mit Passkey
- Hausverbote je Objekt mit Foto und Gültigkeit – das Personal vor Ort sieht sie in der App und in der Objektmappe, nach Ablauf werden sie automatisch gelöscht
- Kennzeichen-Erfassung für die Parkraumkontrolle mit Foto, Ort und Uhrzeit – Wiederholungen werden sofort angezeigt, Löschfrist einstellbar
- Anmelden ohne Passwort mit Passkey: Fingerabdruck, Face ID oder Geräte-PIN
- Alarme, die nicht rechtzeitig quittiert werden, können zusätzlich per SMS an die Einsatzleitung gehen
- Neu
Rundfragen für Sonderschichten, Prüfungsmappe und Live-Demo
- Rundfrage „Wer kann?“: Sonderschicht per Push an alle passenden Kräfte – die ersten Zusagen werden automatisch eingeplant, weitere kommen auf die Warteliste
- Prüfungsmappe je Objekt als PDF: eingesetzte Kräfte mit Nachweisen, Dienstanweisungen mit Lesebestätigungen, Rundgang-Quote und Vorfälle
- Hinweis, wenn Ihr Team sich der Mitarbeiter-Grenze des Pakets nähert oder ein größeres Paket günstiger wäre
- Live-Demo ohne Anmeldung – als Inhaber, Einsatzleitung oder Einsatzkraft
- Neu
Lohnzettel-Postfach, Vertragsfristen und Wechsel-Assistent
- Lohnzettel: Abrechnungen als PDF für alle Mitarbeiter auf einmal hochladen – automatisch zugeordnet, jeder sieht nur seine eigenen
- Verträge: Übersicht anstehender Fristen, Erinnerung 3 Monate vor Ende und vor Ablauf der Kündigungsfrist, Verlängern mit einem Klick und automatische Verlängerung
- Geburtstage und Dienstjubiläen im Dashboard und als Montags-Übersicht, auf Wunsch mit Glückwunsch in der App
- Wechsel-Assistent: Verträge importieren, englische und DATEV-Spaltennamen werden erkannt, Titelzeilen über der Tabelle übersprungen
- Hilfe nach Seite: Das „?“ oben zeigt die passenden Anleitungen zur aktuellen Seite
- Verbessert
Datenschutz-Anfragen mit Fristen und angekündigte Wartungen
- Unter Datenschutz lassen sich Auskunfts- und Löschanfragen von Betroffenen erfassen – mit automatisch berechneter Frist, Status und Protokoll
- Erinnerung per E-Mail 7 Tage vor Fristablauf
- Geplante Wartungen werden vorab in der App, per E-Mail und auf der Statusseite angekündigt
- Kurze Umfrage alle drei Monate: Wie wahrscheinlich empfehlen Sie SecurityOS weiter?
- Neu
Objektmappe und Jahresurlaubsplanung
- Objektmappe je Objekt: Notfallnummern zum Antippen, Ansprechpartner, Hinweise zu Zugang und Parken, Lagepläne, Fluchtpläne und Fotos
- Objektmappe auf dem Handy offline speichern – auch ohne Netz im Keller verfügbar
- Einsatzkräfte sehen die Mappen der Objekte, an denen sie eingeplant sind
- Jahresurlaubsplanung mit Anspruch, Resturlaub, Zeitleiste für alle Mitarbeiter und Engpass-Warnungen
- Warnung beim Genehmigen, wenn zu viele gleichzeitig fehlen; jeder sieht seinen eigenen Resturlaub
- Neu
Dienstausweis-Generator und Live-Lagekarte
- Dienstausweise nach § 18 BewachV mit Lichtbild, Bewacher-ID, Ausweisnummer und Gültigkeit als PDF – einzeln oder für mehrere Mitarbeiter
- Echtheitsprüfung per QR-Code; zurückgenommene oder abgelaufene Ausweise werden sofort als ungültig angezeigt
- Live-Lagekarte mit Objekten, Kräften im Dienst, offenen Alarmen und Fahrzeugen unterwegs
- Objektstandorte lassen sich aus der Adresse ermitteln
- Dienstplan warnt bei weniger als 11 Stunden Ruhezeit
- Neu
Neue Ratgeber und Vergleich mit Excel
- Ratgeber zu Mindestlohn und Tarif, Ausschreibungen und Objektschutzkonzept
- Vergleichsseite „SecurityOS statt Excel“
- Neu
Personalakte mit Bewacherregister
- Bewacher-ID und Stand der Zuverlässigkeitsprüfung je Mitarbeiter, mit Hinweis auf die Regelüberprüfung
- Nachweise für § 34a (Unterrichtung oder Sachkunde), Dienstausweis, Erste Hilfe und Führungszeugnis – mit Ablaufdatum und Scan
- Wer abgelaufene Pflichtnachweise hat, kann nicht mehr eingeplant werden – im Dienstplan, in der Schichtbörse, bei der automatischen Planung und bei Veranstaltungen
- Erinnerungen per E-Mail an die Einsatzkraft und eine Übersicht für Inhaber und Verwaltung
- Notfallkontakt erscheint bei einem Notruf direkt für die Einsatzleitung
- Neu
Ratgeber, Preisrechner und Statusseite
- Ratgeber zu Bewacherregister, § 34a, Dienstausweis, E-Rechnung, Arbeitszeiterfassung und Alleinarbeit
- Preisrechner und Demo-Termin auf der Startseite
- Öffentliche Statusseite mit Verfügbarkeit der letzten 90 Tage
- Neu
Hilfe-Center und Ankündigungen
- Hilfe-Artikel direkt unter „Hilfe & Support“ durchsuchen
- Wichtige Hinweise erscheinen oben in der App
- Neu
Einsatz-Erweiterungen und KI
- Eskalationsketten für Notruf, Alleinarbeiter-Alarm und Rundgänge
- Pflichtfotos an Kontrollpunkten
- Revierfahrten mit Fahrtenbuch und GPS-Strecke
- Veranstaltungsdienst mit Positionen, Akkreditierung und Ausweisen
- Krankmeldung per App – betroffene Schichten werden automatisch freigegeben
- KI: Schichtberichte, Angebotstexte, Auffälligkeiten und Dienstanweisungen in der eigenen Sprache
- Verbessert
Neues Dashboard
- Lage auf einen Blick, Schnellaktionen, Zeitleiste für heute und eine Liste mit allem, was Aufmerksamkeit braucht
- Neu
Excel-Import, DIN 77200 und KI im Wachbuch
- Mitarbeiter, Kunden, Objekte und Kontrollpunkte aus Excel übernehmen
- DIN 77200: Prüfpunkte, eigene Nachweise und Nachweis-Mappe als PDF
- Wachbuch-Einträge diktieren oder per KI formulieren lassen
- Empfehlungsprogramm mit Gutschrift
- Neu
Technik: Offline, Schnittstellen, Niederlassungen
- Check-ins ohne Netz, automatisch nachgereicht
- REST-API und signierte Webhooks
- Lexoffice-Anbindung
- Mehrere Niederlassungen
- Neu
Finanzen
- Monatsrechnungen aus geleisteten Stunden
- Automatisches Mahnwesen
- Lohn-Export als CSV und für DATEV LODAS
- Kalkulation von Stundensätzen
- Neu
Personal
- Zeiterfassung mit Standortprüfung
- Schichtbörse und Verfügbarkeiten
- Automatische Dienstplanung
- Unterweisungen mit Bestätigung
- Kalender-Abo
- App in sieben Sprachen
- Neu
Kundenportal und Einsatz
- Kundenportal und automatische Berichte für Auftraggeber
- Rundgänge mit Sollzeiten
- SOS-Notruf
- Dienstanweisungen mit Lesebestätigung
- Schlüssel & Ausrüstung
- Besucherverwaltung
- Digitale Unterschrift
- Verbessert
Handy-App zum Installieren
- SecurityOS lässt sich auf iPhone und Android wie eine App installieren – mit Push-Benachrichtigungen
- Sicherheit
E-Rechnung und Sicherheit
- XRechnung 3.0, Storno nach GoBD und DATEV-Export
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Pakete mit 14 Tagen kostenlosem Test