SecurityOS
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Empfang & Pforte

Empfang und Pforte – professionell dokumentiert

An Empfang und Pforte wird alles beobachtet: Besucher, Lieferanten, Schlüssel, Störungen. SecurityOS hält jeden Vorgang nachvollziehbar fest – und Ihre Kräfte haben alle Anweisungen und Kontakte zum Objekt griffbereit.

14 Tage kostenlos testen Preise ab 29 € / Monat

Keine Zahlungsdaten nötig · Server in der EU · Läuft auf iPhone & Android

Kennen Sie das?

Typische Probleme ohne passende Software – und warum sie Zeit, Geld und Nerven kosten.

  • Besucherlisten auf Papier sind unvollständig und datenschutzrechtlich heikel.
  • Wer hat welchen Schlüssel? Das Schlüsselbuch weiß es nicht immer.
  • Neue Kräfte kennen die Abläufe am Objekt nicht und fragen ständig nach.

So hilft SecurityOS

Besucherverwaltung

Besucher an- und abmelden, Besucherausweise ausgeben, auf Wunsch mit Unterschrift – ohne offene Papierliste.

Schlüssel & Ausrüstung

Ausgabe und Rückgabe von Schlüsseln, Karten und Funkgeräten per QR-Scan protokollieren.

Dienstanweisungen

Objektbezogene Anweisungen mit Lesebestätigung – auf Wunsch in die Sprache der Mitarbeiter übersetzt.

Wachbuch & Vorfälle

Vorkommnisse revisionssicher erfassen – per Tastatur, Diktat oder mit KI-Formulierung.

Objektmappe

Ansprechpartner, Notfallnummern, Hinweise und Pläne zum Objekt auf einen Blick.

Berichte für Auftraggeber

Besucher, Vorfälle und Kontrollen fließen automatisch in die Kundenberichte.

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Objekt einrichten

    Anweisungen, Kontakte, Schlüssel und Ausweise hinterlegen.

  2. 2

    Empfang besetzen

    Besucher anmelden, Schlüssel ausgeben, Vorkommnisse eintragen.

  3. 3

    Berichten

    Der Auftraggeber sieht im Kundenportal, was am Empfang los war.

Häufige Fragen

Ist die digitale Besucherliste datenschutzkonform?

Besucherdaten sind nur für berechtigte Rollen in Ihrem Betrieb sichtbar – anders als bei einer offen ausliegenden Papierliste sehen Besucher keine fremden Einträge. Der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist enthalten.

Brauche ich zusätzliche Hardware?

Nein. Ein Tablet, PC oder Diensthandy genügt; Schlüssel und Ausrüstung werden mit ausgedruckten QR-Codes erfasst.

Können Besucher unterschreiben?

Ja, auf Wunsch direkt auf dem Bildschirm des Geräts am Empfang.

Ist das in jedem Paket enthalten?

Ja. Bei SecurityOS sind alle Funktionen in jedem Paket enthalten.

Jetzt 14 Tage kostenlos testen

  • Alle Funktionen in jedem Paket
  • Keine Zahlungsdaten nötig
  • Zum Laufzeitende kündbar
  • AVV nach Art. 28 DSGVO
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