Angebote & Rechnungen

Von der Kalkulation bis zur E-Rechnung

Stundensätze kalkulieren, Angebote schreiben, Monat für Monat abrechnen: SecurityOS verbindet Ihre Einsatzdaten mit der Buchhaltung. Was im Dienstplan steht, landet ohne Abtippen auf der Rechnung.

Keine Zahlungsdaten nötig · Server in der EU · Läuft auf iPhone & Android

Kennen Sie das?

Typische Probleme ohne passende Software – und warum sie Zeit, Geld und Nerven kosten.

  • Stundensätze werden geschätzt statt kalkuliert – und die Marge stimmt nicht.
  • Am Monatsende werden Stunden aus Listen in Rechnungen übertragen.
  • Seit 2025 müssen Rechnungen an Unternehmen schrittweise als E-Rechnung empfangen und gestellt werden.

So hilft SecurityOS

Kalkulation

Stundensatz aus Lohn, Zuschlägen, Nebenkosten und gewünschter Marge berechnen.

Angebote

Professionelle Angebote mit Leistungsbeschreibung – auf Wunsch von der KI vorformuliert.

E-Rechnung

Rechnungen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD – mit einem Klick aus dem Angebot.

Monatsrechnungen

Für Daueraufträge automatisch aus den geleisteten Stunden – Sie erhalten eine Übersicht per E-Mail.

Mahnwesen

Mahnstufen, Fristen und Gebühren festlegen – offene Rechnungen werden automatisch erinnert.

DATEV und Lexoffice

Buchungsstapel für DATEV exportieren oder Rechnungen an Lexoffice übertragen.

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Kalkulieren

    Stundensatz berechnen und als Angebot versenden.

  2. 2

    Abrechnen

    Angebot in Rechnung umwandeln oder Monatsrechnung erstellen lassen.

  3. 3

    Übergeben

    DATEV-Export an das Steuerbüro, offene Posten im Blick.

Häufige Fragen

Erstellt SecurityOS E-Rechnungen nach den neuen Vorgaben?

Ja. Rechnungen lassen sich als XRechnung und ZUGFeRD erzeugen – die Formate, die für die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich vorgesehen sind.

Wie werden Rechnungen storniert?

Nach GoBD bleibt die gestellte Rechnung unverändert erhalten. SecurityOS erzeugt einen eigenen Storno-Beleg mit fortlaufender Nummer, der auf die Originalrechnung verweist.

Welche Kontenrahmen werden für DATEV unterstützt?

SKR03 und SKR04. Die Erlöskonten stellen Sie in den Einstellungen ein.

Kann ich bestehende Kunden übernehmen?

Ja, per Excel- oder CSV-Import mit Vorschau. Alternativ legen Sie Kunden direkt in SecurityOS an.

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