Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen – direkt am Objekt

Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts müssen Arbeitszeiten erfasst werden. Mit SecurityOS stempeln Ihre Einsatzkräfte zu Beginn und Ende jedes Dienstes auf dem Handy – die Einsatzleitung vergleicht mit dem Plan und gibt für den Lohn frei.

Keine Zahlungsdaten nötig · Server in der EU · Läuft auf iPhone & Android

Kennen Sie das?

Typische Probleme ohne passende Software – und warum sie Zeit, Geld und Nerven kosten.

  • Stundenzettel kommen zu spät, unvollständig oder geschönt zurück.
  • Ob jemand pünktlich am Objekt war, lässt sich nicht nachvollziehen.
  • Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag werden von Hand berechnet.

So hilft SecurityOS

Stempeln per Handy

Ein- und Ausstempeln mit einem Tipp, direkt in der App.

Standortprüfung

Bei freigeschalteter Ortung prüft SecurityOS, ob am Objekt gestempelt wurde.

Ist gegen Soll

Gestempelte Zeiten im Vergleich zum Dienstplan – Abweichungen sofort sichtbar.

Freigabe

Die Einsatzleitung prüft und gibt Zeiten für die Lohnabrechnung frei.

Lohnrechner und Export

Zulagen und Stunden je Mitarbeiter, Export als CSV oder für DATEV LODAS.

Rechnungsgrundlage

Geleistete Stunden fließen auf Wunsch direkt in die Monatsrechnung an den Auftraggeber.

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Einstempeln

    Zu Dienstbeginn in der App einstempeln.

  2. 2

    Prüfen

    Die Einsatzleitung vergleicht mit dem Plan und gibt frei.

  3. 3

    Abrechnen

    Stunden exportieren für Lohn und Rechnung.

Häufige Fragen

Ist die Zeiterfassung per App rechtssicher?

Die App erfasst Beginn und Ende der Arbeitszeit mit Zeitstempel, auf Wunsch mit Standortprüfung. Freigaben und Änderungen werden im Audit-Log protokolliert.

Wird der Standort dauerhaft überwacht?

Nein. Standortdaten werden nur bei freigeschalteter Ortung und nur während einer laufenden Schicht verarbeitet – nicht in der Freizeit.

Welche Formate gibt es für den Lohn-Export?

CSV und das LODAS-Format für DATEV. Damit kann Ihr Steuerbüro die Daten direkt übernehmen.

Können Mitarbeiter ihre eigenen Zeiten sehen?

Ja. Jeder Mitarbeiter sieht in der App seine gestempelten Zeiten.

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  • AVV nach Art. 28 DSGVO
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