Recht & Pflichten

Dienstausweis im Bewachungsgewerbe: Pflichtangaben nach § 18 BewachV

Stand 09.10.2026 4 Min. Lesezeit

Wachpersonen müssen im Dienst einen Dienstausweis bei sich tragen. Die Bewachungsverordnung (BewachV) regelt, was darauf stehen muss. Ein unvollständiger oder veralteter Ausweis fällt spätestens bei einer Kontrolle auf.

Pflichtangaben auf dem Dienstausweis

Nach § 18 BewachV muss der Gewerbetreibende seine Wachpersonen mit einem Dienstausweis ausstatten. Er enthält insbesondere:

  • Name und Vorname der Wachperson
  • Name und Anschrift des Bewachungsunternehmens
  • ein Lichtbild der Wachperson
  • die Unterschriften der Wachperson sowie des Gewerbetreibenden oder seines Vertreters
  • die Bewacher-ID der Wachperson aus dem Bewacherregister

Der Ausweis darf nicht mit amtlichen Ausweisen verwechselt werden können. Prüfen Sie die aktuelle Fassung der Verordnung, bevor Sie Ihre Vorlage anpassen.

Namensschild oder Kennnummer

Bei bestimmten Tätigkeiten – etwa Kontrollgängen im öffentlichen Verkehrsraum oder im Einlassbereich von Diskotheken – müssen Wachpersonen zusätzlich sichtbar ein Schild mit ihrem Namen oder einer Kennnummer tragen.

Ausgabe, Gültigkeit und Rückgabe

  • Ausgabe erst, wenn die Zuverlässigkeit über das Bewacherregister festgestellt ist.
  • Eine Gültigkeitsdauer festlegen und rechtzeitig verlängern – etwa bei Änderungen von Lichtbild oder Angaben.
  • Bei Austritt den Ausweis zurückfordern und die Rückgabe dokumentieren.
  • Wachpersonen müssen den Ausweis im Dienst mitführen und auf Verlangen vorzeigen.

Wie SecurityOS hilft

Der Dienstausweis ist in SecurityOS ein eigener Nachweis mit Ausstellungs- und Ablaufdatum. Vor Ablauf erinnert die Software die Einsatzkraft und die Verwaltung; ein abgelaufener Ausweis sperrt die Einplanung, wenn er als Pflichtnachweis eingestellt ist. Ausgabe und Rückgabe lassen sich zusätzlich über „Schlüssel & Ausrüstung“ per QR-Scan protokollieren.

Häufige Fragen

Muss die Bewacher-ID auf den Dienstausweis?

Ja, die Identifikationsnummer aus dem Bewacherregister gehört zu den Angaben auf dem Dienstausweis.

Wie lange ist ein Dienstausweis gültig?

Eine feste gesetzliche Laufzeit gibt es nicht. Legen Sie eine Gültigkeit fest und erneuern Sie den Ausweis bei Änderungen.

Was passiert bei Verlust?

Lassen Sie den Verlust melden, sperren Sie den Ausweis intern und stellen Sie einen neuen aus. Dokumentieren Sie den Vorgang.

Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick (Stand 09.10.2026) und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Gesetze und Verordnungen.

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